« НазадВосемь советов для тех, кто выбирает офис 12.07.2019 00:16Поиск офисного помещения, отвечающего всем вашим пожеланиям, является не такой простой задачей, как кажется на первый взгляд. Для того чтобы вы смогли сделать правильный выбор, мы поделимся некоторыми рекомендациями.
Ставим цельПервое, что необходимо сделать, – это определиться с тем, для чего собственно нужен офис. Только получив ответ на этот вопрос, можно детализировать те требования, которые будут предъявляться к офисному помещению. Ведь, одно дело, когда вы намерены, например, организовать службу доставки или офис продаж, и совсем другое, если это будет дизайнерская студия или фирма по разработке программного обеспечения, где необходима спокойная рабочая обстановка. Четкое понимание конечной цели позволит уяснить конкретные параметры офисного помещения, такие как количество кабинетов, планировка и так далее.
Определяемся с бюджетомНет большого секрета в том, что зачастую наши желания ограничиваются возможностями и не в последнюю очередь финансовыми. Поэтому рекомендуем вам сопоставить планируемый бюджет на аренду офиса с конкретными ценовыми предложениями на данном сегменте рынка. Лучше всего сразу определить, какую сумму денег вы можете потратить на аренду. Когда вы приняли определенный бюджет, как максимальный, исходя из него будет намного проще найти компромиссный вариант по площади офиса, престижности района, удаленности от метро, класса бизнес-центра и дополнительных услуг, входящих в цену.
НалогообложениеВажно понимать, что собственники помещений такие же бизнесмены, как и вы. Они ищут возможность заработать и сэкономить на различных тратах и отчислениях. В последнее время для оптимизации налоговых отчислений, многие бизнес-центры переходят на Упрощенную систему налогообложения(УСН) и не являются плательщиками НДС. Если ваша компания работает с НДС, то при поиске офиса вам нужно учитывать этот фактор, выбирая в качестве контрагента бизнес-центр с соответствующим налоговым статусом. В противном случае, вы не сможете предъявить к возмещению 20% от стоимости аренды, а за год сумма получается очень внушительная.
Определяемся с месторасположениемЧрезвычайно важно правильно подойти к поиску оптимального (с точки зрения развития бизнеса) местонахождения офиса. Одно дело, когда к вам приходят клиенты. И доступность вашего офиса, в таком случае, выходит на первый план. Другое дело, когда вы ориентируетесь только на удобство сотрудников. Ориентируясь на поставленную цель и опираясь на имеющийся бюджет, возможно, потребуется подкорректировать идеальный выбор месторасположения офисного помещения. Поэтому при выборе конкретного объекта лучше всего опираться на четко обозначенные критерии. Этими приоритетами могут стать: - развитая транспортная инфраструктура, обеспечивающая хорошую доступность для клиентов и сотрудников; - возможности по оперативному обслуживанию клиентов, что особенно важно для офиса продаж; - выгодная стоимость аренды или покупки помещения под офис; - удобная внутренняя логистика, если, к примеру, вы каким-либо образом взаимодействуете с собственным складом или поставщиками.
|